數(shù)字化浪潮下，企業(yè)如何解碼智慧財務管理？｜蘇商財智會—問道SAP
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蘇商會
2022-08-08 16:30 -
文：
楊冠亞
程紅艷表示，財務是業(yè)務經(jīng)營的實時的價值的反饋，企業(yè)應當借助財務經(jīng)營去反映價值、記錄價值、守護價值，還要達到未來創(chuàng)造價值的目的。
8月5日，江蘇省蘇商發(fā)展促進會攜手知名企業(yè)負責人、財務高管以及思愛普(SAP)資深數(shù)字化專家在南京舉辦“解碼一流企業(yè)的智慧財務管理”研討會，從業(yè)務財務一體化、全面預算管理、智慧費用管理等多方面入手，落地智慧財務管理，助力企業(yè)財務團隊充分挖掘數(shù)據(jù)分析與洞見潛力。本次活動由蘇商會執(zhí)行秘書長梁泳主持。
思愛普1972年成立于德國，為世界500強企業(yè)，企業(yè)應用軟件市場的佼佼者，致力于幫助各行各業(yè)、各種規(guī)模的企業(yè)實現(xiàn)卓越運營。借助機器學習、物聯(lián)網(wǎng)和領先的分析技術，思愛普能夠幫助客戶轉(zhuǎn)型為智慧企業(yè)。思愛普的端到端應用和服務套件可以幫助客戶實現(xiàn)運營盈利，不斷自我調(diào)整，并創(chuàng)造差異化優(yōu)勢。
近年來，我國數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展，成為拉動經(jīng)濟穩(wěn)健增長的重要引擎。疫情爆發(fā)后，辦公“云時代”席卷而來，數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。這樣的背景之下，作為全球領先的企業(yè)應用云解決方案提供商，思愛普（SAP）一直在全力助力中國企業(yè)打造數(shù)字化運行底座。
企業(yè)如何構建一流財務管理？
SAP資深方案架構師程紅艷圍繞“RISE with SAP助力企業(yè)打造智慧財務”主題進行了分享。程紅艷認為，每家企業(yè)都應該有自己的一艘戰(zhàn)艦。在經(jīng)營戰(zhàn)艦的過程中，我們要能滿足自己企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營時各個部門協(xié)同作戰(zhàn)，而財務在協(xié)同作戰(zhàn)的過程中是不可或缺的。SAP的財務架構正是幫助先進的企業(yè)構建自己的戰(zhàn)艦。
在企業(yè)信息化的過程中，第一步就是提高效率，將大量的表單內(nèi)容通過信息化的方式整合，才能夠有效統(tǒng)計數(shù)據(jù)。通常這些表單的數(shù)據(jù)來源于車間，來源于信息化系統(tǒng)的前置環(huán)節(jié)，有些會在月末統(tǒng)計賬單的時候給出，而在這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計過程中，不同層次的企業(yè)差異很大，而先進的企業(yè)往往擁有更高的效率。
SAP從企業(yè)資源計劃、管理分析、核算關賬、核算報告、財務運營、資金管理、企業(yè)風險等幾個方面提供財務解決方案。程紅艷以企業(yè)績效管理為例，企業(yè)在這個環(huán)節(jié)里不僅需要管理會計，還包含產(chǎn)品的成本分析和預算，以及企業(yè)的各種報表管理。SAP能夠在企業(yè)每一個財務活動流程里盡可能實現(xiàn)合規(guī)化、自動化、智能化。
程紅艷表示，財務是業(yè)務經(jīng)營的實時的價值的反饋，企業(yè)應當借助財務經(jīng)營去反映價值、記錄價值、守護價值，還要達到未來創(chuàng)造價值的目的。借助于SAP的內(nèi)存計算技術，財務里面所用到的計劃、預測、模擬、分析甚至是報表合并都能夠集中在內(nèi)存數(shù)據(jù)庫里面，從而幫助更好地去實現(xiàn)全流程或者全業(yè)務流程中的財務管理工作。
除此之外，在SAP整個方案里面都內(nèi)嵌著風險管理。這些環(huán)節(jié)能夠讓企業(yè)重點去關注具有風險點的業(yè)務流程，比如說戰(zhàn)略的執(zhí)行、全面預算的執(zhí)行等等，從而讓企業(yè)達到更加合規(guī)的風險治理。
程紅艷說，在這么多年和國內(nèi)企業(yè)交流過程中得出這樣一個結論——國內(nèi)的企業(yè)，特別是集團型企業(yè)，它的資金是散落在各個業(yè)務板塊或者各個公司分支的子賬戶中。對于集團來說，能否有一個全局的視角及時地了解到資金的狀態(tài)、資金的流動性，此時就需要企業(yè)去擴展一個管理組織叫資金管理。同樣還有成本控制范圍，以及所謂的報表合并、全面預算這種結構需求都可以在集團層面或者戰(zhàn)略層面去擴展。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的費用管理
SAP Concur 大中華區(qū)首席專家周勇以“智慧費用管理助力財務轉(zhuǎn)型”為主題向與會企業(yè)家與財務管理人員分享了數(shù)字化財務轉(zhuǎn)型的相關建議。
周勇表示，目前企業(yè)的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型應當分為三個階段。第一階段就是業(yè)財一體化。也就是業(yè)務財務一體化，就是業(yè)務財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通，建設一整套一體化融合的業(yè)務財務系統(tǒng)。目前中國的大部分企業(yè)，第一階段的問題基本已經(jīng)解決，面臨的是第二、第三階段的問題。
當企業(yè)有了財務業(yè)務一體化的系統(tǒng)之后，這時候的財務應該關注企業(yè)的費用管控問題。當企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構、組織架構比較復雜的時候，企業(yè)通常是以銷售或者財務形式去管理。但是對于大部分中國的民營企業(yè)來說，都會以財務這個角度去管。而到了第三階段，財務的職能與組織架構都會進行一個大的變動，而財務的未來就是用數(shù)據(jù)支撐去做業(yè)務決策。
在兩年前，SAP做了一次企業(yè)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)當時中國的企業(yè)有50%的費用管理（財務報銷）是停留在手工階段，需要紙質(zhì)的填報和申請，或者是運用線上OA系統(tǒng)做半自動化的處理。也就是說在中國有近一半的企業(yè)在費用管理方面存在一定的盲區(qū)。
企業(yè)如何提高費用管理的效率？周勇介紹，關鍵其實在于費用管理時端到端的數(shù)據(jù)對接，比如機票住宿的行程單、增值稅發(fā)票等等，讓產(chǎn)生這些單據(jù)來源的地方，與未來的財務生態(tài)系統(tǒng)形成一個自動的對接，成為一個生態(tài)圈。通過這樣的方式，報銷效率會得到很大提升。
差旅費用是僅次于工資的第二大企業(yè)運營成本支出，沒有良好的差旅費用管理，企業(yè)可能不光會交出一份糟糕的財務報表，甚至業(yè)務的韌性，乃至企業(yè)的存續(xù)也會出現(xiàn)極大的問題。SAP Concur 已經(jīng)與SAP的旗艦產(chǎn)品SAP S/4HANA Cloud實現(xiàn)了集成，這種“全面型的應用組合”能夠以全局化視角幫助企業(yè)基于實時信息，利用數(shù)據(jù)進行決策，并最終帶來更高效的運營水平。
作為全球費控管理的開拓者，SAP Concur 的創(chuàng)立理由也是如此。無論企業(yè)規(guī)模如何，處于何種發(fā)展階段，費控始終是橫亙在企業(yè)管理中的難題之一。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到費控在整個企業(yè)管理中的“樞紐”作用，企業(yè)管理者們更意識到在后疫情時代里，費控不僅關乎業(yè)務韌性、創(chuàng)新發(fā)展，還決定著企業(yè)的未來。
數(shù)字化的落地
A.O.史密斯CIO李新向與會嘉賓分享了A.O史密斯中國的數(shù)字化探索經(jīng)歷。美國A.O.史密斯創(chuàng)立于1874年，是北美家用和商用熱水設備、水凈化及鍋爐制造商之一。1998年，A.O.史密斯在南京獨資成立中國總部，歷經(jīng)23年耕耘現(xiàn)已建成三大產(chǎn)研基地，并建立了研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務一體化的現(xiàn)代化管理體系。產(chǎn)品橫跨家用、商用兩大領域。
李新介紹，作為歷史悠久的家電品牌，為了打造中國消費者更加美好的消費生活場景，A.0史密斯的使命從制造轉(zhuǎn)向了生態(tài)圈的構建，在過去的兩年中也做了很多數(shù)字化的建設工作，最主要的有兩方面：文化建設與數(shù)字化驅(qū)動。對于制造廠商來說，過去側重點在產(chǎn)品的創(chuàng)新，而現(xiàn)在的目標則是通過數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變成生態(tài)服務商。在這個過程中，SAP有一個最佳實踐，它并不是單純地將流程搬到線上，而是落實公司全新的生態(tài)圈。
博西家用電器投資（中國）有限公司大中華區(qū)資金財務部總監(jiān)戴維科也分享了企業(yè)從去年開始使用SAP的經(jīng)驗與心得。博西家用電器集團（BSH）是歐洲家電產(chǎn)品制造商，集團成立于1967年，自1994年進入中國，歷經(jīng)數(shù)年快速發(fā)展，中國市場目前已成為博西在全球最重要的市場之一。集團大中華區(qū)總部位于南京，目前在華共投資成立了5家子公司，建立了分別位于無錫、滁州和南京的3家生產(chǎn)基地，擁有1個全球研發(fā)中心及亞太數(shù)據(jù)交換中心。
作為一家全球性的公司，戴維科認為集團的平臺系統(tǒng)也要做到全球化的統(tǒng)一，這樣才能讓數(shù)據(jù)透明，增進全球的協(xié)同力。博西家電基于實際業(yè)務考量，選擇部署 SAP Concur 解決方案，確保票據(jù)的安全合規(guī)和財務管理的高效敏捷，為適應中國市場的本地化需求與整體全球業(yè)務布局提供強有力的支持。博西家電通過部署 SAP Concur 費用管理、差旅申請和對公支付解決方案，擬構建符合中國市場的數(shù)字化財務管理系統(tǒng)。
SAP Concur 解決方案能夠利用OCR技術，實現(xiàn)票據(jù)項目的自動識別與填寫，避免了手工錄入可能產(chǎn)生的錯誤。同時系統(tǒng)也會對填報信息與上傳票據(jù)進行核對、驗真與查重。財務人員無需再像此前一樣費時費力地將紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對，效率提升的同時，也更有助于發(fā)現(xiàn)違規(guī)情形。戴維科表示，除了無紙化的報銷流程提升了效率，作為一個審批人來說，SAP的APP十分友好，能夠隨時隨地處理信息，對于費用管控、報銷流程的處理都十分方便。SAP會根據(jù)博西家電的業(yè)務需求，結合中國市場的相關財稅政策和要求，提供簡潔易用、高效敏捷、安全合規(guī)的自動化解決方案，為博西家電在中國的業(yè)務拓展提供了扎實基礎。目前，SAP Concur已成功助力眾多行業(yè)領先企業(yè)的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。